L'instrument de recherche est imprimé en taille de police 12. Il est donc parfaitement lisible. Les pages avec les miniaturisations peuvent être lues parfaitement à la lumière et à la loupe. Avec un smartphone, vous pouvez facilement agrandir et déchiffrer le contenu. Si vous utilisez un scanner de bureau standard, vous pouvez agrandir tous les détails à l'écran.

Une table des matières est jointe au livre-magazine à titre d'instrument de recherche. Ceci est imprimé en taille normale et est facile à lire. Le document que vous recherchez peut être rapidement localisé grâce à la numérotation des pages. Vous avez la possibilité de stocker vos propres mots-clés dans les métadonnées. À partir de là, nous générons ensuite un répertoire de termes de recherche pour votre contenu. Nous ajoutons également cette expression à la fin du livre-magazine. De cette façon, il est très facile de retrouver les documents dans la pile.

Nous utilisons du papier spécial non couché pour nos impressions. Il ne contient pas de bois et répond à la norme d'archivage DIN ISO 9706. C'est pourquoi il a été autorisé par les Archives fédérales pour une utilisation dans l'archivage de longue durée. Pour une reconstruction fiable des couleurs, nous imprimons une charte de référence des couleurs. Nous appelons le processus de stockage des informations de couleur originales en niveaux de gris arCODECO. Au cours du processus, les canaux de couleur sont d'abord séparés puis imprimés sur papier en monochrome. Les couleurs peuvent être recréées ultérieurement sur l'ordinateur. La qualité est incroyable ! L'avantage est que lors de l'impression en niveaux de gris, une seule couleur vieillit. Il n’y a donc aucune différence avec les autres encres d’impression.

Le contenu que vous mettez sur papier avec armaGETON peut bien entendu être ensuite numérisé de manière authentique. Cela se fait, par exemple, avec un scanner disponible dans le commerce pour le bureau. Le logiciel extrait le fichier individuel de chaque page imprimée. Les métadonnées du code QR sont immédiatement enregistrées et réécrites dans le nouveau fichier. C’est précisément là que réside l’avantage décisif de l’archivage hybride. Notre logiciel est capable d’extraire des documents individuels d’une numérisation et d’écrire les métadonnées, y compris le nom et le chemin du fichier. A cet effet, nous avons inclus le code QR sous chaque fichier. Cela signifie qu'armaGETON peut également être utilisé comme sauvegarde complète en cas de perte de données. Pour les documents individuels, il suffit de prendre une photo avec un smartphone.

Parce que tous les processus numériques dépendent de la technologie. Un support de données analogique offre une protection fiable contre le vol de données en ligne, les chevaux de Troie de chiffrement, les pannes technologiques, la suppression ou la manipulation délibérée. Cela vous rend indépendant des fournisseurs d’électricité, d’Internet, de technologie et de cloud. L'information n'a pas simplement disparu ; Un processus de décomposition naissant est progressif et visible en temps opportun.

Le stockage des données sur des supports de données analogiques est toujours neutre en CO2. Le stockage et l'utilisation sont toujours sans énergie. De cette manière, la préservation des informations peut être assurée pour de nombreuses générations. Il n'y a pas d'autres frais que les frais de stockage. Le papier est également facile à recycler. Il ne contient aucun élément de terres rares comme les supports de données numériques et peut être facilement éliminé. De plus, le stockage multiple numérique peut être supprimé.

L'archivage numérique devient très coûteux à mesure que la durée de stockage augmente. Cela est dû à l’effort constant impliqué dans la migration des données. Avec armaGETON, les dépenses liées à l'électricité, au personnel, aux serveurs, aux licences de logiciels, à la maintenance des logiciels, à la maintenance du système d'exploitation, aux supports de données, au remplacement des supports de données, à la migration et à la cyber-assurance sont éliminées pour les 200 prochaines années. Des économies allant jusqu'à 99 % sur les coûts de stockage des données numériques sont ainsi possibles.

Le stockage électronique est pratique pour un accès rapide aux fichiers et dossiers numériques. Une image analogique est particulièrement sécurisée pour la préservation des données. archium a combiné les deux méthodes de stockage pour un archivage hybride. De cette manière, les copies numériques et les fichiers provenant de sources historiques futures sont protégés de manière fiable contre la perte de données. La base de données arTUX permet déjà l'analogie du contenu. Parlez-nous. Nous serions heureux de vous conseiller.

Lorsque la numérisation a progressivement pris de l’ampleur dans tous les domaines de la vie dans les années 1990, les gens ont inévitablement travaillé avec l’archivage hybride. Les dossiers papier étaient conservés dans des dossiers puis relégués sur microfilm ou microfiche pour gagner de la place. Les coûts du stockage numérique étaient alors très élevés et la technologie informatique n’était pas aussi puissante qu’aujourd’hui. Au cours de cette phase de transition, nous avons commencé à numériser progressivement tous les fichiers, documents, microfilms et autres supports de données analogiques. Le processus de numérisation de documents analogiques à la demande est appelé « numérisation à la demande ». L’information doit être mobilisée et mise à disposition électroniquement partout. Cela a nécessité de lourds investissements dans l’infrastructure informatique. Dans le même temps, la question s'est posée de savoir comment traiter les documents générés automatiquement. On commence désormais à archiver en parallèle : des fichiers numériques sur un support de données et des fichiers papier dans des dossiers analogiques. Il ne s’agit pas à proprement parler d’un archivage hybride, puisque les mêmes informations n’ont pas été archivées de différentes manières, mais plutôt des informations différentes de différentes manières. Il manque la redondance ! Étant donné que la majorité des informations sont désormais générées par des machines (nées numériques), l'archivage à long terme indépendant du système ne peut être réalisé de manière analogue que par le biais d'un véritable archivage hybride. Les supports de données les plus fiables à cet effet restent les microfilms, les microfiches ou le papier. Puisqu’il n’existe aujourd’hui aucun matériau de départ pour les microfilms et les microfiches pouvant également stocker des informations sur les couleurs, l’impression couleur sur papier d’archives est la solution idéale. En combinaison avec la miniaturisation des documents à base de microfilms, le problème de l'espace est également pris en compte. Avec l’archivage hybride, l’accès à l’information est garanti même si l’accès aux fichiers numériques n’est plus possible.