L'objet de la protection des données sont les données à caractère personnel. Conformément à l'article 3 de la loi fédérale sur la protection des données, ces données à caractère personnel sont des informations individuelles sur les circonstances personnelles ou matérielles d'une personne physique déterminée ou identifiable. Il s'acquit par exemple d'informations telles que le nom, l'adresse, les adresses e-mail, les numéros de téléphone et, le cas échéant, certaines données d'utilisation.
Avec les informations suivantes, nous souhaitons vous donner un aperçu du traitement de vos données personnelles par la société archium® GmbH. Les raisons de l'enquête sont l'initiation et la mise en œuvre de relations commerciales ainsi que le fonctionnement technique de ce site Web. Ce qui est exact dans votre cas dépend des circonstances de la prise de contact ou de l'objet du contrat. Dans ce qui suit, nous nous conformons aux dispositions légales du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD de l'UE) et vous informons sur le type, le traitement et les finalités de la collecte, du traitement et de l'utilisation des données à caractère personnel ainsi que sur votre droit à l'effacement.
En principe, l'indication de données personnelles n'est pas nécessaire pour l'utilisation du site Web. Lors de l'accès au site Web, des informations techniques générales sont collectées temporairement et stockées dans un fichier journal du système du serveur : celles-ci sont :
- Messages d'état
- fichiers consultés
- Date et heure de l'accès
- Quantité de données
- Transfert de données
- Adresses IP
Ces données non personnelles du fichier journal sont évaluées statistiquement sous forme anonyme et utilisées exclusivement pour améliorer les fonctionnalités, le contenu et l'attractivité des pages Web. Il n'y a pas de fusion de ces données avec d'autres sources de données. Les données sont également immédiatement supprimées après une évaluation statistique. Dans le cadre de la fourniture de services éventuels (information, communication, logistique), l'utilisation autorisée de données à caractère personnel peut être nécessaire. Une fois le service complet fourni, les données sont supprimées dans le respect des dispositions fiscales et commerciales.
Nous traitons les données personnelles telles que
- Nom, Prénom
- Nom d'utilisateur (médias sociaux)
- Numéros de téléphone
- Adresses e-mail
- Adresse (professionnelle et privée)
ainsi que d'autres informations personnelles que nous avons volontairement reçues des personnes concernées dans le cadre de la recherche et de la maintenance de notre base de données d'études de marché. Pour le traitement des contrats conclus, le cas échéant, des
- Données contractuelles
- Données de facturation
- Coordonnées bancaires
- Date de naissance
saisi. En outre, d'autres données à caractère personnel ne sont collectées que si ces données sont ou ont été librement accessibles sur Internet. Ces données ne sont utilisées qu'aux fins pour lesquelles les données ont été fournies. Le consentement à l'utilisation de ces données peut être révoqué à tout moment avec effet pour l'avenir. Les données transmises par voie électronique dans le cadre d'une candidature sont traitées de manière absolument confidentielle et utilisées exclusivement pour le traitement de la candidature.
Afin de protéger les données personnelles stockées contre les accès non autorisés et les abus, de nombreuses mesures de sécurité techniques et opérationnelles sont appliquées. Nos procédures de sécurité sont régulièrement contrôlées et constamment adaptées aux progrès technologiques.
Nous stockons et traitons les données personnelles de nos clients, de nos parties intéressées et de toutes les personnes ayant une relation juridique active avec notre entreprise. Les sources de données sont notamment les suivantes :
- Enquête téléphonique
- Vidéoconférences
- Signatures d'email
- Présences sur Internet
- bases de données publiques
- Bases de données d'associations
- Plateformes d'affaires
- Plateformes de médias sociaux
- Cartes de visite
- Contrat + opérations de facturation
- Inscriptions à la newsletter
archium traite les données à caractère personnel à des fins d'initiation commerciale, d'exécution de contrats, d'exécution d'obligations légales ainsi que sur la base d'intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, du RGPD). Vos données sont traitées exclusivement dans le cadre des dispositions légales en matière de protection des données. Des exemples (incomplets) sont :
- initiation des affaires (oralement ou par écrit)
- Conclusion du contrat (oral ou écrit)
- Respect de la loi. Réglementations telles que les lois fiscales, la loi sur le blanchiment d'argent, la vérification de l'identité et de l'âge
- Fabrication de la sécurité informatique
- Documentation et preuve en cas de litige
- Faire valoir des droits juridiques
Les données ne sont transférées qu'à des agents au sein de l'entreprise qui sont autorisés à prendre contact et/ou à mener des processus commerciaux dans un but concret. Il n'y a pas de transmission de données à caractère personnel à des tiers, sauf obligation légale de le faire. Dans la mesure où des prestataires de services externes entrent en contact avec des données à caractère personnel, nous demandons obligatoirement des mesures juridiques, techniques et organisationnelles pour se conformer aux dispositions relatives à la protection des données. Il s'agit notamment de:
- Fournisseur de gestion des marchandises utilisées par archium et de logiciels CRM
- Banques ou établissements de crédit
- Prestataire de services de facturation
- Services d'expédition et de colis
Les données des clients et des parties intéressées sont traitées et stockées par nous aussi longtemps que leur connaissance est nécessaire pour atteindre l'objectif du stockage ou qu'il existe un intérêt commercial pour archium. Ensuite, vos données seront régulièrement supprimées. Une suppression n'a pas lieu si une disposition légale l'empêche ou si des données doivent être conservées comme moyen de preuve pour protéger des droits dans le cadre d'un délai de prescription.
En tant que personne concernée, vous avez le droit de
- Informations conformément à l'article 15 du RGPD
- Rectification de données incorrectes conformément à l'article 16 du RGPD
- Suppression conformément à l'article 17 du RGPD
- Limitation du traitement conformément à l'article 18 du RGPD
- Tenabilité des données conformément à l'article du RGPD
- Opposition en vertu de l'article 21 du RGPD
- Révocation du consentement conformément à l'article 7 du RGPD
- Plainte auprès d'une autorité de contrôle en vertu de l'article 77 du RGPD
Il est possible à tout moment et sans donner de raisons d'obtenir gratuitement des informations sur les données stockées, leur origine et leur destinataire, ainsi que la finalité du stockage. De même, vous pouvez à tout moment faire valoir le droit à la rectification ou à la suppression des données collectées. Le consentement donné à la collecte et à l'utilisation de données personnelles peut être révoqué à tout moment et sans indication de motifs. Toutefois, la révocation n'a d'incidence que sur les futurs traitements de données, et non sur ceux qui ont déjà eu lieu. En outre, la société archium® GmbH est à tout moment à votre disposition pour répondre à d'autres questions sur la protection des données et le traitement des données personnelles. Il est impératif de noter que les dispositions existantes en matière de protection des données ainsi que les traitements de la protection des données (par ex. sur Google). Par conséquent, il est conseillé de s'informer de manière récurrente de toute modification des dispositions légales.
Vous devez nous fournir les données personnelles nécessaires à l'exécution et à l'exécution de votre demande ou de votre contrat ou qui sont nécessaires pour satisfaire aux exigences légales. Sans une identification suffisante de votre personne, la fourniture d'informations ou la conclusion d'un contrat n'est pas techniquement ou juridiquement possible.
Il n'y a pas de prise de décision automatisée ni de profilage avec vos données.
Les pages Internet de la société archium® GmbH utilisent à certains endroits des cookies. Ceux-ci servent à rendre les pages Internet plus conviviales, plus efficaces et plus sûres. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés localement dans la mémoire tampon du navigateur Web des visiteurs du site. Les informations provenant des cookies ne sont pas utilisées pour identifier les visiteurs des pages Internet ou pour les fusionner avec des données personnelles. La collecte et le stockage d'informations statistiques peuvent être contestés à tout moment avec effet pour l'avenir.
Les cookies de session sont principalement utilisés, qui sont automatiquement supprimés après la visite du site Web. Les cookies ne causent aucun dommage à l'ordinateur du visiteur et ne contiennent pas de virus ou d'autres éléments nuisibles.
Bien entendu, les sites Web de la société archium® GmbH peuvent également être consultés sans de tels cookies. L'installation de cookies peut être empêchée par les paramètres appropriés dans le navigateur. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les instructions d'utilisation du navigateur Web. À certains endroits de la présence sur le Web, la désactivation des cookies peut entraîner des restrictions fonctionnelles de notre offre numérique.
En principe, il faut tenir compte du fait que la confidentialité des messages électroniques et d'autres formes de communication électronique sur Internet n'est pas entièrement garantie.
Michael Winkler
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