10 bonnes raisons de stocker les données sur papier :
archium préserve les documents numériques sous format miniaturisé, coloré et haute résolution sur papier. Vous n'avez besoin d'aucune condition de stockage particulière, ni d'appareil de lecture particulier et vous devez uniquement vous conformer au RGPD lors de votre élimination. La densité des données est 5 fois supérieure à celle des microfilms.
Les données sur papier sont faciles
Placez simplement une feuille DIN A4 sur un scanner et affichez-la à l’écran. Fonctionne également avec un téléphone portable ou une tablette. Nous nous occupons de la restauration automatisée d’une archive entière.
Des problèmes de serveur ? Panne de courant ? Avec nos microfiches, vous pouvez trouver des informations quelle que soit la technologie ! Grâce à la table des matières et aux termes de recherche intégrés, vous travaillez comme une encyclopédie : tout ce dont vous avez besoin en cas d'urgence est une source de lumière et une loupe.
Avec l’archivage papier hybride, vos documents numériques sont à votre disposition « par écrit » à tout moment. Devenez indépendant des fournisseurs de logiciels, d’Internet et de toutes les menaces numériques.
Un véhicule moyen peut contenir 5,9 millions de documents ou 7 375 dossiers ! Vous pourrez simplement vous procurer les 5 étagères plus tard. *
* À condition d'utiliser des microfeuilles Archium. Avec un volume de coffre supposé de 1 495 litres avec les fentes arrière rabattues et 800 pages de documents par dossier. Nous stockons 10 millions de pages de documents dans un volume de 2,53 m3 sous forme de microformes sur papier.
Nous réduisons le volume de vos archives jusqu'à 95%. Épargnez-vous les coûts de stockage externe. Vous disposez à tout moment d’un accès rapide et gratuit à vos documents.
Nous organisons vos documents de manière à ce qu'ils puissent être détruits par année et par processus. Grâce à notre miniaturisation de vos données sur papier, il y a 20 fois moins de fichiers à éliminer. Cela permet également d'économiser des coûts !
L'espace de stockage coûte cher. Chaque copie de sauvegarde multiplie les besoins de stockage. Notre article est patient et archive de manière fiable depuis plus de 300 ans. S'il est uniquement nécessaire de les conserver, les documents numériques peuvent être supprimés en toute sécurité après une sauvegarde analogique.
Notre papier est sans bois et fabriqué à partir de matériaux recyclés. Cela ne nécessite aucune chaîne d’approvisionnement mondiale ni terres rares. Ce n’est pas un déchet dangereux et peut être jeté dans le bac bleu. Le stockage est passif et donc durablement sans énergie. En éliminant la migration, des mises à jour constantes du matériel et des logiciels ne sont pas nécessaires. En cas d'urgence, même pas pour le rendre lisible !
Les coûts liés à la perte de données peuvent mettre la vie en danger ! À mesure que la montagne de données augmente, les coûts de stockage des données augmentent également. Avec archium, vous ne payez qu'une seule fois pour la conservation des données sur papier. Après cela, il n’y a plus de frais de fonctionnement.
Avez-vous des données personnelles stockées sur papier ? Si les données personnelles sont collectées et stockées sous forme papier, les règles du RGPD s'appliquent également ici. Le RGPD n'impose pas seulement des exigences sur la manière dont les données personnelles sont collectées et stockées. Les obligations de suppression entraînent également des exigences en matière d'élimination et de destruction des documents personnels. La destruction des dossiers personnels sous forme papier devra également être assurée en 2023 à l’aide d’un destructeur de documents doté d’une classe de protection adaptée. Lors de la destruction de données personnelles, le déchiquetage doit être effectué de manière très minutieuse si le papier déchiqueté doit être jeté dans la poubelle bleue. La norme DIN 66399 décrit les différents niveaux de sécurité et classes de protection des destructeurs de documents. Un destructeur de documents de classe de protection 3 et de niveau de sécurité 7 (à partir de 2023) détruit les documents personnels de manière très fiable dans le cadre de toutes les exigences du RGPD.
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