archium bietet maßgeschneiderte Open Source Archivsoftware zum kleinen Preis
Die Archivdatenbank von archium heißt arTUX. Wir haben die Datenbank speziell auf die Bedürfnisse von Archiven zugeschnitten. Mit arTUX verwalten Sie Ihre digitalen Archivalien und Sammlungen. Die Archivsoftware archiviert digitale Bestände nach dem ISAD (G) Standard. ISAD (G) ist ein internationaler Verzeichnungsstandard für archivische Unterlagen. Um spezielle Bestände abbilden zu können, erweitern wir den Feldumfang der Archivsoftware. Die Funktion von arTUX nimmt auf diese Weise stetig zu. Wir sind sicher, auch Ihren Anforderungen zur Benutzung gerecht werden zu können. Das Team von archium freut sich auf Ihre Anfrage!
Blick in die DatenbankUnsere Archivsoftware besteht ausschließlich aus Open Source Komponenten. Zwei unabhängige Datenbanken, eine SQL-Datenbank und ein MediaWiki, machen die Archivdatenbank redundant. archium betreibt die performante Datenbank auf einem Linux-Server. Die Open Source Software ist gut dokumentiert, der Quellcode ist jederzeit im Internet einsehbar. Sehr viele Software Entwickler garantieren die langfristige Verfügbarkeit. archium nutzt mit dem MediaWiki die gleichen Werkzeuge wie Wikipedia. Die bekannte Enzyklopädie archiviert bereits viele Millionen Datensätze. Damit garantiert sie indirekt den Fortbestand der Technologie für unsere Archivsoftware. Falls Sie bereits heute eine Entscheidung für die Zukunft Ihrer wertvollen Bestände treffen müssen, gibt Ihnen dieser Umstand die notwendige Sicherheit. Die archium Archivsoftware ist für die Langzeitarchivierung bestens geeignet.
arTUX ist so individuell wie Ihr Archiv. archium passt die Archivdatenbank an die Benutzung an und nicht Sie Ihre Abläufe an die Möglichkeiten der Software. Dafür benötigen wir von Ihnen im Voraus eine Beschreibung der Prozesse. Anhand von Musterdatensätzen oder einem Erschließungsschema prüfen wir die Umsetzung Ihrer individuellen Archivprozesse. Bei Bedarf kalkulieren wir für Sie den Mehraufwand einer Anpassung unserer Archivsoftware. Egal ob Staatsarchiv oder Stadtarchiv: archium arTUX ist so individuell wie Ihre Sammlungen. Auf Wunsch erhalten Sie eine ganz persönliche Archivdatenbank zur Verzeichnung und Archivierung digitaler Archivalien. Unsere Archivsoftware ist nicht nur für die Archivierung von Dokumenten und Unterlagen in Archiven beschränkt. Ebenso können Galerien, Museen und Ausstellungen von der Verwaltung ihrer Archivalien mit arTUX profitieren. Mit der archium Archivdatenbank strukturieren Sie Ihre Archivalien besonders flexibel!
Recherche und Archivierung beschränken sich nicht nur auf elektronische Akten und gescannte Belege. Sie können eine Vielzahl von Dateien mit der archium Archivsoftware verwalten. MediaWiki spielt sogar Musikdateien und Videos verschiedener Formate ab! Wenn Sie einen umfangreichen Bestand an Fotos und Bildern aus Nachlässen professionell erschließen möchten, ist arTUX die richtige Wahl. Besondere Anforderungen an die Verzeichnung Ihrer Bestände setzen wir unkompliziert um. Eine Benutzerverwaltung mit unterschiedlichen Zugriffsrechten und Recherchemöglichkeiten konfigurieren wir Wunsch bei der Installation. Die Archivdatenbank von archium eignet sich besonders für alle Archivare, die flexible Prozesse haben und sich nicht einschränken lassen wollen.
Vor der Inbetriebnahme wird Ihre Archivsoftware für den Zweck des Einsatzes angepasst. Dazu gehört die Migration von digitalen Beständen aus einer Archivdatenbank in das neue System. Die Übernahme von ausgewählten Inhalten erledigen wir auf Wunsch mit. Liegen die Verzeichnisse in einer einheitlichen Tabellenstruktur vor, gelingt der Import von Daten zuverlässig. Gängige Formate sind Excel und CSV. Gelegentlich führen unsere Kunden ihre Bestandsverzeichnisse auch im Word-Format. Ein Import der Daten ist dann nicht sofort möglich. Versehen Sie Ihre Word-Verzeichnisse mit eindeutig adressierbaren Textmarken! Mit einem Importtool lassen sich solche solche Bestandsverzeichnisse auf diese Weise auch maschinell auslesen Eine Programmierung von Schnittstellen zu anderen webbasierten Archivinformationssystemen, wie Arcinsys, ist prinzipiell möglich. Teilen Sie uns gern Ihre Anforderung mit. Gemeinsam finden wir eine Lösung für Ihren Bestand!
Die Möglichkeiten der Abfrage in der Datenbank sind sehr umfangreich. Feldbezeichnungen und Dialogfelder orientieren sich an der Topologie des internationalen ISAD (G)-Standards. Unsere benutzerfreundliche Suchmaske erlaubt Ihnen, exakte und komplexe Suchanfragen zu stellen. Die Möglichkeiten der Konfiguration sind vielfältig. Auf Wunsch passen wir das Suchverhalten an Ihre Anforderung an. Die Ergebnisse können in unterschiedlichen Formaten angezeigt werden. Die gezielte Recherche nach Dokumenten Ihres Archives wird damit zum Kinderspiel! Bei Bedarf können Sie die Suchergebnisse auch exportieren. Unser Datenexport orientiert sich am EAD-Standard. Das ermöglicht uns, Ihnen die Daten passend aufzubereiten. Beispielsweise können wir Ihnen eine universell konfigurierbare XML-Schnittstelle zur Verfügung stellen.
Präsentieren Sie Ihr Archiv weltweit! Zeigen Sie historische Objekte regionaler Geschichte, wie beispielsweise Urkunden, einem interessierten Publikum. Besucher können den virtuellen Lesesaal auch bequem von zu Hause betreten. artTUX ermöglicht eine Recherche in den Sammlungen ganz einfach über das Internet. Unsere Archivdatenbank ist nicht nur Software für die Erschließung sondern auch Online-Findbuch. Als kollaborative Erschließungssoftware steht Ihnen arTUX für eine unkomplizierte Zusammenarbeit zur Verfügung. Das Zusammentragen internationaler Quellen war noch nie so einfach! Egal ob wissenschaftlicher Mitarbeiter im Homeoffice oder interessierte Mitbürger: Sie bestimmen, wer welche Informationen sehen und bearbeiten darf. Sie planen ein Projekt? Fragen Sie uns an. Wir beraten Sie gern.
zum FindbuchBei archium machen wir alles möglich, damit Sie Ihre Archivsoftware optimal einsetzen können. Wir passen die Masken und Felder der Benutzeroberfläche Ihren Wünschen an. Egal ob Landesarchiv, Stadtarchiv, Staatsarchiv, Universität oder Institut - die Nutzer der arTUX Archivdatenbank archivieren mit auf den Anwender zugeschnittenen Benutzeroberflächen. Das hat sich bei bei vielen Kunden in Deutschland und der Welt bereits bewährt.
zu unseren referenzenIhre arTUX Archivdatenbank wird auf einem Server bei archium installiert. Somit haben wir den alleinigen Zugang zur Hardware des Servers. Ein Glasfaseranschluss mit hoher Bandbreite gewährleistet einen optimalen Zugriff für die Benutzung. Wir kümmern uns das komplette Hosting mit täglicher Datensicherung, Hard- und Softwarewartung, Softwarepflege und persönlichem Kundensupport. Alles was Sie benötigen ist ein Computer mit einem Internetanschluss und einem aktuellen Browser.
archium bietet Ihnen aber noch mehr. Alle in arTUX gespeicherten Dokumente können wir schnell und platzsparend zu Papier bringen. Auf Wunsch fertigen wir eine vollständige Kopie des Datenbankinhalts an. Mit dem archium Magazinbuch armaGETON archivieren Ihre Daten systemunabhängig für mindestens 300 Jahre. Dank des Inhaltsverzeichnisses finden Sie alle Dokumente schnell wieder. Das ist echte Langzeitarchivierung für die digitalen Unterlagen Ihres Archives! Hier geht es zu armaGETON:
Datenbank auf PapierDATENBANK
3000 €
einmalig
Einrichtung
ab 720 €
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Hosting
ab 39 €
monatlich
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